truy Lượt Xem:76

Sắp xếp Dữ liệu theo Ngày hoặc Giờ trong Excel

 
 Sắp xếp theo ngày trong Excel. 
 
Ngoài việc sắp xếp dữ liệu văn bản theo thứ tự bảng chữ cái hoặc số từ lớn nhất đến nhỏ nhất, các lựa chọn sắp xếp của Excel bao gồm các giá trị sắp xếp ngày tháng.
 
Các đơn đặt hàng sắp xếp có sẵn cho ngày là:
 
Thứ tự tăng dần - từ cũ đến mới nhất
 
Thứ tự giảm dần - mới nhất đến cũ nhất
 
Hộp phân loại Sắp xếp Nhanh với Sắp xếp
 
Vì ngày và giờ chỉ là dữ liệu số được định dạng, cho các loại trên một cột duy nhất - chẳng hạn như Date Borrowed trong ví dụ trong hình ở trên - có thể sử dụng phương pháp sắp xếp nhanh thành công.
 
Bạn nào muốn học kế toán bơi vào đây nhé:
 
 
 
 
 

Bạn hãy xem thêm link phía dưới đây

Đối với các loại liên quan đến nhiều cột ngày và giờ,  hộp thoại Sắp xếp cần được sử dụng - cũng giống như khi sắp xếp trên nhiều cột của số hoặc dữ liệu văn bản.
 
Sắp xếp theo Ngày Ví dụ
 
Để thực hiện sắp xếp nhanh theo ngày theo thứ tự tăng dần - từ cũ nhất sang mới nhất - ví dụ trong hình trên, các bước sẽ là:
 
Làm nổi bật dải ô được sắp xếp
 
Nhấp vào tab Trang chủ của dải ruy băng
 
Nhấp vào biểu tượng Sắp xếp và Lọc trên ribbon để mở danh sách thả xuống
 
Nhấp vào tùy chọn Sắp xếp từ Mới nhất đến Mới nhất trong danh sách để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần
 
Các bản ghi nên được sắp xếp với ngày lâu đời nhất trong cột Vay lại ở đầu bảng
 
Ngày và thời gian lưu trữ dưới dạng văn bản
 

Bạn hãy xem thêm link phía dưới đây

Nếu kết quả phân loại theo ngày không xuất hiện như mong đợi, dữ liệu trong cột có chứa khóa sắp xếp có thể chứa ngày hoặc giờ được lưu trữ dưới dạng dữ liệu văn bản chứ không phải là số (ngày và giờ chỉ là số liệu định dạng).
 
Trong hình trên, bản ghi cho A. Peterson kết thúc ở cuối danh sách, khi, dựa vào ngày mượn - ngày 5 tháng 11 năm 2014 -, hồ sơ nên đã được đặt trên hồ sơ cho A. Wilson, cũng có ngày mượn ngày 5 tháng 11.
 
Lý do cho những kết quả không mong đợi là ngày mượn của A. Peterson đã được lưu giữ dưới dạng văn bản chứ không phải là số
 
Dữ liệu hỗn hợp và phân loại nhanh
 
Khi sử dụng phương pháp sắp xếp nhanh nếu các bản ghi có chứa văn bản và số liệu được trộn lẫn với nhau, Excel sẽ sắp xếp các số và dữ liệu văn bản một cách riêng biệt - đặt các bản ghi với dữ liệu văn bản ở cuối danh sách được sắp xếp.
 
Excel cũng có thể bao gồm các tiêu đề cột trong các kết quả sắp xếp - giải thích chúng như một dòng dữ liệu văn bản khác chứ không phải là tên trường cho bảng dữ liệu.
 

Bạn hãy xem thêm link phía dưới đây

Phân loại Cảnh báo - Phân loại Hộp thoại
 
Như thể hiện trong hình trên, nếu hộp thoại Sắp xếp được sử dụng, ngay cả đối với các loại trên một cột, Excel sẽ hiển thị một thông báo cảnh báo rằng nó đã gặp dữ liệu được lưu trữ dưới dạng văn bản và cho bạn lựa chọn:
 
Sắp xếp bất cứ thứ gì giống như một con số như một con số
 
Sắp xếp số và số được lưu trữ dưới dạng văn bản riêng biệt
 
Nếu bạn chọn tùy chọn đầu tiên, Excel sẽ cố đặt dữ liệu văn bản vào đúng vị trí của các kết quả sắp xếp.
 
Chọn tuỳ chọn thứ hai và Excel sẽ đặt các bản ghi có chứa dữ liệu văn bản ở cuối kết quả sắp xếp - cũng giống như các loại nhanh.

Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn