truy Lượt Xem:82

Sắp xếp trên nhiều cột dữ liệu trong Excel

 
 Phân loại dữ liệu trên nhiều cột. 
 
Ngoài việc thực hiện sắp xếp nhanh dựa trên một cột dữ liệu, tính năng sắp xếp tùy chỉnh của Excel cho phép bạn sắp xếp trên nhiều cột bằng cách định nghĩa nhiều phím sắp xếp .
 
Trong các loại đa cột, các phím sắp xếp được xác định bằng cách chọn các tiêu đề cột trong hộp thoại Sắp xếp .
 
Giống như sắp xếp nhanh, các phím sắp xếp được xác định bằng cách xác định các tiêu đề cột hoặc các tên trường , trong bảng chứa khóa sắp xếp.
 
Quảng cáo cho kế toán:
 
 
 
 
 
Sắp xếp trên nhiều cột Ví dụ
 
Trong ví dụ ở trên, các bước sau được thực hiện để sắp xếp dữ liệu trong dải từ H2 đến L12 trên hai cột dữ liệu - trước hết theo tên và sau đó theo độ tuổi.
 
Làm nổi bật dải ô được sắp xếp
 
Nhấp vào tab Trang chủ của dải ruy băng .
 
Nhấp vào biểu tượng Sắp xếp và Lọc trên ribbon để mở danh sách thả xuống.
 
Nhấp vào Tùy chỉnh Sắp xếp trong danh sách thả xuống để đưa lên hộp thoại Sắp xếp
 
Dưới tiêu đề Cột trong hộp thoại, chọn Tên từ danh sách thả xuống để sắp xếp dữ liệu đầu tiên bằng cột Tên
 
Các Sắp xếp On tùy chọn được thiết lập để trái Values - kể từ khi loại được dựa trên dữ liệu thực tế trong bảng
 
Dưới tiêu đề Xếp hạng , hãy chọn Z đến A từ danh sách thả xuống để sắp xếp dữ liệu Tên theo thứ tự giảm dần
 
Ở đầu hộp thoại, nhấp vào nút Thêm Cấp để thêm tùy chọn sắp xếp thứ hai
 
Đối với khoá sắp xếp thứ hai, trong tiêu đề Cột , chọn Tuổi từ danh sách thả xuống để sắp xếp các bản ghi có tên trùng lặp bằng cột Tuổi
 
Dưới Tiêu đề Đặt hàng Sắp xếp , chọn Người lớn nhất đến Nhỏ nhất từ danh sách thả xuống để sắp xếp dữ liệu Độ tuổi theo thứ tự giảm dần
 
Nhấn OK trong hộp thoại để đóng hộp thoại và sắp xếp dữ liệu
 
Kết quả của việc xác định khoá thứ hai, trong ví dụ ở trên, hai bản ghi với các giá trị giống hệt nhau cho trường Tên đã được sắp xếp theo thứ tự giảm dần bằng cách sử dụng trường Age , dẫn đến hồ sơ cho sinh viên A. Wilson 21 tuổi trước đây hồ sơ cho người thứ hai A. Wilson tuổi 19.
 
Hàng đầu tiên: Các tiêu đề cột hoặc dữ liệu?
 
Phạm vi dữ liệu được chọn để phân loại trong ví dụ trên bao gồm các tiêu đề cột phía trên hàng đầu tiên của dữ liệu.
 
Excel đã phát hiện dòng này chứa dữ liệu khác với dữ liệu trong các hàng tiếp theo để nó giả định hàng đầu tiên là các tiêu đề cột và điều chỉnh các tùy chọn có sẵn trong hộp thoại Sắp xếp để bao gồm chúng.
 

Bạn hãy xem thêm link phía dưới đây

Một tiêu chí mà Excel sử dụng để xác định xem dòng đầu tiên có chứa các tiêu đề cột là định dạng hay không. Trong ví dụ ở trên, văn bản trong hàng đầu tiên là phông chữ khác và màu khác với dữ liệu trong phần còn lại của hàng. Nó cũng được tách ra từ các hàng bên dưới bởi một đường viền dày.
 
Excel sử dụng sự khác biệt như vậy trong việc xác định xem hàng đầu tiên có nằm trong tiêu đề hay không, và nó khá tốt khi nhận được đúng - nhưng nó không phải là không sai lệch. Nếu nó làm sai, hộp thoại Sắp xếp có chứa một hộp kiểm - Dữ liệu của tôi có tiêu đề - có thể được sử dụng để ghi đè lựa chọn tự động này.
 
Nếu hàng đầu tiên không chứa các tiêu đề, Excel sẽ sử dụng cột chữ cái - chẳng hạn như Cột D hoặc Cột E - như các lựa chọn trong các Cột lựa chọn của hộp thoại Phân loại .

Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn